Notaria Eclesiastica

Oficio

La Notaría Eclesial es el órgano encargado de la custodia y emisión de documentos oficiales de la Iglesia Católica en nuestra Arquidiócesis, garantizando su autenticidad y validez. Los sacerdotes o laicos designados por el Arzobispo tienen la responsabilidad de certificar la autenticidad de los documentos emitidos en las parroquias de la Arquidiócesis. Asimismo, verifican la validez de las firmas y sellos de las autoridades eclesiásticas que los suscritos.


Servicio

La Notaría del Arzobispado realiza la legalización notarial de documentos emitidos en las parroquias de nuestra jurisdicción eclesiástica. Estos incluyen:

  • Constancias originales de Bautismo, Confirmación y Matrimonio.
  • Copias certificadas de los libros parroquiales de Bautismo, Matrimonio y Defunción.
  • Copias literales de los registros sacramentales de Bautismo y Matrimonio.
  • Otros documentos oficiales otorgados por las parroquias, para su uso tanto dentro como fuera del territorio peruano.

Tramites y Requisitos

CERTIFICADO O PARTIDA DE BAUTISMO, COMUNIÓN, CONFIRMACIÓN O MATRIMONIO.

Toda partida o certificado debe de empezar a tramitarse en la Parroquia de origen donde se realizó el Sacramento.

Para ello acercarse a secretaría de la Parroquia.

AUTORIZACION DE BAUTIZO DE ADULTO
  • PASE DE LA PARROQUIA
  • COPIA LEGALIZADA NOTARIAL de los siguientes documentos:
    1. DNI DE LA PERSONA A BAUTIZAR
    1. ACTA O PARTIDA DE NACIMIENTO
    1. DNI DEL TESTIGO
  • DERECHO DE TRAMITE A PAGAR
  • TIEMPO DE ATENCION APROXIMADO 48 HORAS.

NOTA:

*Los documentos y el pago se dejará de manera presencial en mesa de partes del Arzobispado de Huancayo, Jr.  Puno N° 430 – Hyo.

INSCRIPCIÓN DE CERTIFICADO DE CONFIRMACION O COMUNION
  • CONSTANCIA DE NO REGISTRO DEL CERTIFICADO, esta constancia la otorga LA PARROQUIA EN LA CUAL SE PRESUME FUE EL SACRAMENTO
  • FOTOGRAFÍA DE LA CONFIRMACION O COMUNION (opcional)
  • DECLARACION JURADA NOTARIAL con los siguientes datos:
     
    NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL CONFIRMANTE
    MONSEÑOR
    PARROQUIA
    COLEGIO
    NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL PAPÁ
    NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL MAMÁ
    NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DE PADRINO O MADRINA
    FECHA DE CONFIRMACION O COMUNION
  • FORMATO DE CONFIRMACION O PRIMERA COMUNION S/ 20.00.
  • TIEMPO DE ATENCION APROXIMADO 48 HORAS.

NOTA:

*Los documentos y el derecho de tramite se dejará de manera presencial en mesa de partes del Arzobispado de Huancayo, Jr.  Puno N° 430 – Hyo.

RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE BAUTISMO (ANTES DE 1940)
  • PARTIDA DE BAUTISMO A RECTIFICAR.
  • PARTIDA DE NACIMIENTO DEL TITULAR DE LA PARTIDA DE BAUTISMO – MATRIMONIO O DEFUNCION.
  • CERTIFICADO DE IDENTIFICACIÓN E INSCRIPCIÓN DE RENIEC.

Si son datos de los padres a rectificar se necesita:

  • PARTIDA DE BAUTISMO Y NACIMIENTO DEL PADRE O MADRE.
  • DNI LEGALIZADO O CERTIFICADO DE IDENTIFICACION E INSCRIPCION EXPEDIDO POR RENIEC DE LOS PADRES.
  • PARTIDA DE DEFUNCION.
  • PARTIDA DE MATRIMONIO CIVIL Y RELIGIOSO.
  • DECLARACION JURADA NORATIAL DE (mitad mas uno) TODOS LOS – HERMANOS – HIJOS – NIETOS de la persona, manifestando ser hijos – parientes legitimos, proporcionando:
    a) Los nombres y apellidos correctos, de la persona titular de la partida a rectificar.
    b) El lugar y fecha de nacimiento.
    c) El lugar y fecha del bautismo.
    d) Los nombres correctos y completos de los padres y padrinos.
  • DNI LEGALIZADO DE LOS DECLARANTES
  • PARTIDA DE NACIMIENTO DE TODOS Y CADA UNO DE LOS HIJOS y si son NIETOS O SOBRINOS las partidas de sus padres, hasta llegar al titular de la Partida de BAUTIZO QUE QUEREMOS RECTIFICAR.
  • TRAER UN USB PARA EL EDICTO VIRTUAL
  • DERECHO DE TRAMITE A PAGAR
  • PUBLICACIONES DEL EDICTO 3 VECES CORREO Y 3 VECES PERUANO.
  • TIEMPO DE ATENCION  1 MES DESPUES DE ÚLTIMA PUBLICACION.

NOTA:
**Las partidas o actas solicitadas SON ORIGINALES Y VIGENTES para el CASO.
**En caso de encargar a una tercera persona para los tramites, traer una autorización dando su consentimiento para realizar dichas rectificaciones, firmas legalizadas y DNI legalizado de los otorgantes.
**Los documentos y el pago se dejará de manera presencial en mesa de partes del Arzobispado de Huancayo, Jr.  Puno N° 430 – HYO

RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE BAUTISMO (DESPUES DE 1940)
  • DNI LEGALIZADO DEL BAUTIZADO.
  • DNI LEGALIZADO DEL SOLICITANTE.
  • DERECHO DE TRAMITE A PAGAR
  • TIEMPO DE ATENCION APROXIMADO 4 DIAS HABILES.

NOTA:
**Las partidas o actas solicitadas SON ORIGINALES Y VIGENTES para el CASO.
**Los documentos y el pago se dejará de manera presencial en mesa de partes del Arzobispado de Huancayo, Jr.  Puno N° 430 – Hyo.

INSCRIPCIÓN DE PARTIDA DE BAUTISMO (DESPUES DE 1940)
  • CONSTANCIA DE NO REGISTRO DE LA PARTIDA DE BAUTISMO, ésta constancia la otorgala parroquia en la cual se presume fue bautizado.
  • PARTIDA DE NACIMIENTO DEL BAUTIZADO.
  • DNI LEGALIZADO DEL BAUTIZADO.
  • DECLARACION JURADA NORATIAL, proporcionando:
    Los nombres y apellidos correctos, DEL BAUTIZADO.
    El lugar y fecha de nacimiento.
    El lugar y fecha del bautismo.
    Los nombres correctos y completos de los padres, lugar de nacimiento y padrinos.
  • DNI LEGALIZADO DEL DECLARANTE.
  • DERECHO DE TRAMITE A PAGAR
  • TIEMPO DE ATENCION APROXIMADO 4 DIAS HABILES.

NOTA:
**Las partidas o actas solicitadas SON ORIGINALES Y VIGENTES para el CASO.
**Los documentos y el derecho de trámite se dejará de manera presencial en mesa de partes del Arzobispado de Huancayo, Jr.  Puno N° 430 – Hyo.

INSCRIPCIÓN DE PARTIDA DE BAUTISMO (ANTES DE 1940)
  • CONSTANCIA DE NO REGISTRO DE LA PARTIDA DE BAUTISMO, esta constancia la otorga LA PARROQUIA EN LA CUAL SE PRESUME FUE BAUTIZADO.
  • CERTIFICADO DE IDENTIFICACIÓN E INSCRIPCIÓN DE RENIEC.
  • PARTIDA DE NACIMIENTO ORIGINAL DEL BAUTIZADO.
  • PARTIDA DE MATRIMONIO CIVIL Y RELIGIOSO. Documento primordial (no insister de no haber).
  • PARTIDA DE DEFUNCION.
  • DNI LEGALIZADO DEL SOLICITANTE.
  • DECLARACION JURADA NORARIAL DE TODOS LOS HIJOS O NIETOS manifestando ser hijos legitimos, proporcionando: a) Los nombres y apellidos correctos, DEL BAUTIZADO. b)El lugar y fecha de nacimiento. c) El lugar y fecha del bautismo. c) Los nombres correctos y completos de los padres (NATURAL DE DONDE SON) y padrinos.
  • DNI LEGALIZADO DE LOS DECLARANTES.
  • PARTIDA DE NACIMIENTO DE TODOS Y CADA UNO DE LOS HIJOS O NIETOS DECLARANTES, hasta llegar al titular de la Partida de BAUTIZO QUE QUEREMOS INSCRIBIR.
  • TRAER UN USB PARA EL EDICTO VIRTUAL
  • DERECHO DE TRAMITE A PAGAR
  • PUBLICACIONES 3 VECES CORREO Y 3 VECES PERUANO
  • TIEMPO DE ATENCION UN MES DESPUES DE ÚLTIMA PUBLICACION.

NOTA:

**Las partidas o actas solicitadas SON ORIGINALES Y VIGENTES para el CASO.

**Los documentos y el pago se dejará de manera presencial en mesa de partes del Arzobispado de Huancayo, Jr.  Puno N° 430 – Hyo.

INSCRIPCIÓN DE PARTIDA DE MATRIMONIO
  • CONSTANCIA DE NO REGISTRO DE LA PARTIDA DE MATRIMONIO, esta constancia la otorga LA PARROQUIA EN LA CUAL SE PRESUME FUE EL MATRIMONIO.-
  • FOTOGRAFIAS DEL MATRIMONIO RELIGIOSO
  • PARTIDA DE NACIMIENTO DE AMBOS CONYUGUES.
  • PARTIDA DE MATRIMONIO CIVIL.
  • DNI LEGALIZADO DE AMBOS CONYUGUES.
  • DECLARACION JURADA NOTARIAL DE LOS ESPOSOS, proporcionando:
    1. Los nombres y apellidos correctos, de los esposos, padres, testigos y padrinos.
    1. El lugar y fecha de nacimiento.
    1. El lugar y fecha del matrimonio.
  • DNI LEGALIZADO DE LOS DECLARANTES
  • DERECHO DE TRAMITE A PAGAR
  • TIEMPO DE ATENCION APROXIMADO 4 DIAS.

NOTA:
**Las partidas o actas solicitadas SON ORIGINALES Y VIGENTES para el CASO.
**Los documentos y el derecho de tramite se dejará de manera presencial en mesa de partes del Arzobispado de Huancayo, Jr.  Puno N° 430 – Hyo.

RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE MATRIMONIO
  • LA PARTIDA DE MATRIMONIO A RECTIFICAR.
  • PARTIDA DE NACIMIENTO Y BAUTIZO DEL ESPOSO, ESPOSA TITULAR A RECTIFICAR.
  • DNI LEGALIZADO DE AMBOS CONYUGUES.
  • Si son datos de los padres a rectificar se necesita:
    1. PARTIDA DE BAUTISMO Y/O NACIMIENTO, MATRIMONIO CIVIL Y/O RELIGIOSO, DEFUNCION DEL PADRE O MADRE.
    1. DNI LEGALIZADO O CERTIFICADO DE IDENTIFICACION E INSCRIPCION EXPEDIDO POR RENIEC DE LOS PADRES.
    1. PARTIDA DE DEFUNCION.
    1. PARTIDA DE MATRIMONIO CIVIL Y RELIGIOSO.
  • EN CASO DE HABER ALGUNA RECTIFICACION EN LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR, DEBE TRAER TAMBIEN LA RESOLUCION JUDICIAL, NOTARIAL O ADMINISTRATIVA DEL CAMBIO DE NOMBRE.
  • DECLARACION JURADA NOTARIAL proporcionando los datos que se quiere rectificar.
  • DNI LEGALIZADO DE LOS DECLARANTES
  • DERECHO DE TRAMITE A PAGAR
  • TIEMPO DE ATENCION APROXIMADO 4 DIAS.

NOTA:
**Las partidas o actas solicitadas SON ORIGINALES Y VIGENTES para el CASO.
**Los documentos y el derecho de trámite se dejará de manera presencial en mesa de partes del Arzobispado de Huancayo, Jr.  Puno N° 430 – Hyo.